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如何用word查看字数

文章摘要:

在当前信息时代,文字从未如此重要。无论是写作文、发邮件、做ppt,字数都是需要被注意的。而在word中,通过一个简单的操作,就可以很方便的查看字数。这个操作虽然看似无关紧要,但背后却蕴含着微妙的寓意。

用word查看字数,其实很简单。只需要打开word软件,在上方的工具栏中找到“Review”(英文界面),点击后会出现一个“字数统计”功能框,其中包括了“字数”、“字符数(不含空格)”、“段落数”等字数统计信息。

这个小小的操作,让我们在不经意间意识到:空话对于一个文章、一个信息,都不是最好的选择。如果用大量的语言来掩盖内容的本质,不仅让读者无所适从,也说明写作者对本质存在的模糊不清。字数统计显现出了本质,让我们不得不先做好文章内容的准备工作,才能真正进入写作的状态。

同时,字数统计也反映了我们在信息发送中的责任感。对于接收者而言,繁多的信息量就是个头疼的问题。通过字数统计功能,我们总可以对自己的信息做一个精简的修改,让无关紧要的语言得到削减,留下的才是真正精华的内容。放眼当下,信息量愈来愈大,这需要我们更加负责任的态度对待文章的每一个字眼。

反正,“字数统计”这个小小的操作,背后包含的信息量却是很多的。在写作或者信息传递的过程中,这种功能能希望我们再三斟字、精简语言,对内容负责、对他人负责、对自己负责。